Google Apps per il Tuo Dominio non è un vero e proprio servizio di hosting ma un set di strumenti per creare e gestire siti Web, servizi e-mail, calendario e altro... tutto in perfetto stile Google. Gratuito, in italiano, permette infatti di associare al proprio dominio il noto servizio di posta elettronica Gmail da 2 GB di spazio, il software di messaggistica istantanea Google Talk, Google Calendar, applicativi per la creazione di pagine Web, documenti e starting page...

Utilizzando Google App per il tuo Dominio le e-mail indirizzate agli utenti del vostro dominio verranno lette direttamente su Gmail e diversi servizi di Google verranno personalizzati con il vostro marchio e condivisi con tutti gli account che voi avrete attivato. Ogni account di Google Apps può ospitare un numero predefinito di utenti, generalmente quelli richiesti in fase di attivazione, numero che può essere esteso successivamente. Per i più esigenti è previsto un servizio Premium dal costo di 40 € per utente l'anno che garantisce spazio mail da 10 GB, la disponibilità al 99,9% per la posta elettronica, assistenza telefonica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e le API per integrare le applicazioni nell'infrastruttura IT esistente. I servizi della versione Premium sono gratuiti per le scuole, con l'unica eccezione dello spazio e-mail che rimane a 2 GB, come nella versione standard. Chi non avesse a disposizione un dominio può ottenerne uno contestualmente alla registrazione al servizio. In collaborazione con una società di registrazione domini, Google offre domini .com, .net, .biz, .info e .org a 10 dollari all'anno, quota che comprende il controllo del DNS e la configurazione automatica dei servizi di Google Apps. Google Apps, lo ricordiamo, non include spazio Web o l'uso diretto dei database.

Google Apps per il tuo dominio è disponibile in lingua italiana

IL PANNELLO DI CONTROLLO
Tutte le applicazioni di Google Apps vengono gestite da un pannello di controllo accessibile all'amministratore del servizio e agli altri utenti che l'amministratore ha autorizzato. Dal pannello si può procedere alla gestione degli utenti e dei servizi attivati. Gli utenti possono essere creati manualmente, aggiungendo per ognuno di essi il nome di login e una password, che può anche essere temporanea, oppure attraverso l'uso di un file in formato CSV (Comma Separated Value) che facilità l'aggiunta di account multipli. Di ogni utente si può monitorare l'ultima data di accesso al servizio e l'occupazione dello spazio di posta elettronica. Inoltre gli utenti possono essere sospesi o cancellati definitivamente assieme alla casella di posta ad essi collegata. Sempre dal pannello di controllo principale è possibile creare e-mail list, ossia indirizzi di posta elettronica unici che consentono di inoltrare un'unica mail a più utenti diversi, e gestire le pagine del proprio sito attraverso l'applicazione Page Creator.

La registrazione alla prova di Google Apps per il Tuo Dominio richiede l'inserimento di alcune informazioni sull'organizzazione

Dalla voce Impostazioni dominio si può inoltre aggiungere un logo personalizzato al pannello della posta elettronica, scegliere il colore dei box di login e impostare tutte le opzioni generali di amministrazione: il fuso orario, l'indirizzo di posta elettronica cui indirizzare le mail inviate a utenti non esistenti e i contatti per l'assistenza. Sempre dal pannello di controllo possono essere attivati o disattivati i servizi che andremo a descrivere nelle pagine seguenti.

POSTA E INSTANT MESSAGING
La posta elettronica è basata sul noto servizio Gmail e offre 2 GB di spazio non incrementabile. Aderendo a Google Apps tutte le mail inviate agli indirizzi della vostra organizzazione verranno gestite da Google attraverso l'eccellente interfaccia di Gmail. È naturalmente necessario, per indirizzare le e-mail sul nuovo servizio, modificare i parametri di gestione della posta elettronica conservati presso chi ha registrato il proprio dominio. In particolare bisognerà modificare il record MX del servizio DNS in modo che esso indirizzi tutte le mail ricevute verso il gestore di posta elettronica di Google.
 

Per gestire gli utenti sono disponibili diverse opzioni, compresa la possibilità di monitorare gli accessi

All'interno del servizio troverete comunque istruzioni dettagliate per compiere queste modifiche. Potrete aggiungere al nuovo servizio di posta elettronica un logo personalizzato, impostare la condivisione della rubrica degli indirizzi fra tutti gli utenti e utilizzare tutte le classiche funzioni di Gmail. La messaggistica istantanea è basata su Google Talk, il piccolo software creato da Google che permette conversazioni vocali e testuali. In questo caso per utilizzare in modalità standard i servizi di messaggistica non è necessario modificare nessun parametro dei servizi associati al nome a dominio del vostro sito. Ogni nuovo utente aggiunto ai servizi di Google Apps per il Tuo Dominio sarà abilitato a collegarsi al network di Google Talk con il proprio account. Il discorso cambia se avete necessità di attivare la condivisione della messaggistica anche fra client diversi da Google Talk: in questo caso è necessario modificare i Service (SRV) records come descritto nelle pagine di aiuto. Con la starting page personale si dota il dominio di una "pagina di partenza" che ogni utente può personalizzare con feed Rss, pannelli con calendario personale, messaggi di posta elettronica e altri gadget forniti da Google. La pagina personale può essere modificata dall'amministratore nel layout, nei colori e nei contenuti predefiniti da visualizzare.